Para su tramitación deberá aportarse el correspondiente documento justificativo del gasto: factura, factura pro-forma, ficha de inscripción en el caso de Congresos o Jornadas, etc.

Se tramitarán a través de la Unidad Administrativa:

1. Pago a paises de la Unión Europea

Los pagos podrán realizarse mediante:

• Transferencia Bancaria
• Cheque Nominativo

Transferencia bancaria:

El usuario deberá aportar los siguientes datos obligatorios:

• Importe
• Entidad Bancaria
• Localidad de la Entidad Bancaria
• Beneficiario
• Localidad del Beneficiario.
• Código IBAN (Código internacional del banco más la cuenta corriente) para países miembros de la Comunidad Europea. (Ver países miembros)
• Código Swift / BIC
• Concepto (pago factura nº…., inscripción profesor…. ,etc.)

Cheque Nominativo

Se indicará:

• Importe
• Beneficiario
• Domicilio
• País
• Concepto

Cuando la adquisición de bienes se realice a algún país miembro de la Unión Europea, las facturas emitidas por dichos países no pueden incluir IVA, puesto que la legislación fiscal obliga a la Universidad a declarar y pagar dicho impuesto a la Agencia Estatal de Administración Tributaria española; por consiguiente, el importe de IVA correspondiente a pagar por la Universidad, será igualmente soportado por la unidad orgánica que genere el gasto. Con esta finalidad, los pedidos que se tramiten a empresas comunitarias deben de hacerse claramente a nombre de la Universidad de Cádiz e indicar nuestro número de VAT (equivalente al CIF en España), que es ES-Q1132001G. (Ver estructura de VAT en los países miembros).

Si la moneda de pago es en EUROS el justificante de gasto se imputará por el importe que indique la factura o el documento justificativo, al que habrá que añadirle además el porcentaje de IVA que corresponda según la naturaleza del bien que se compra:

• 4% Para libros y revistas que cumplan las condiciones establecidas.
• 16% Para el resto de bienes .

2. Pago a paises no miembros de la Unión Europea

En el caso de pagar a países no pertenecientes a la Unión Europea y en moneda distinta al euro, el importe no lleva IVA.

En cualquier caso, los pagos se realizarán directamente por la Unidad Administrativa del Campus, a donde se enviará toda la documentación.

Los pagos podrán realizarse mediante:

• Transferencia Bancaria
• Cheque Nominativo

Transferencia bancaria

El usuario deberá aportar los siguientes datos obligatorios:

• Factura o documento justificativo del gasto.
• Los siguientes datos:
  • Importe
  • Entidad Bancaria
  • Localidad de la Entidad Bancaria
  • Beneficiario
  • Localidad del Beneficiario
  • Nº de Cuenta (Account)
  • Código Swift / BIC
  • Código ABA o ROUTING.
  • Concepto (pago factura nº…., inscripción profesor…. ,etc.)

Cheque Nominativo

Se indicará:

• Importe
• Beneficiario
• Domicilio
• País
• Concepto